Version: 2
Sürüm: 1.0
Bu metin, Excury’nin ürün ve hizmetlerine ilişkin pazarlama e-postalarının gönderilmesi ve iletişim tercihlerinizin yönetilmesi kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu: EXCURY STUDIOS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“Excury”)
Adres: Çifte Havuzlar Mahallesi, Eski Londra Asfaltı Caddesi, Kuluçka Merkezi A1 Blok, No: 151/1C/B35, Esenler / İstanbul / Türkiye
Kişisel veri başvuruları: privacy@excury.com
Bu süreçte aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
a) E-posta adresiniz ve sağlamış olmanız hâlinde adınız ve soyadınız;
b) Pazarlama iletişimi tercihiniz ve bu tercihte yaptığınız değişiklikler;
c) Onayın veya ret bildiriminin tarihi ve saati, alındığı kanal, ilgili metnin sürümü ve tercihin size ait olduğunu göstermeye yarayan işlem kayıtları;
ç) E-postanın gönderilmesi, teslim edilmesi veya teslim edilememesi ile abonelikten çıkma işlemlerine ilişkin teknik kayıtlar.
Bu veriler; kayıt ve iletişim formları, pazarlama tercih alanları, e-postalardaki abonelikten çıkma bağlantıları, doğrudan ilettiğiniz talepler ve ilgili gönderim sistemlerinin oluşturduğu kayıtlar üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir.
Pazarlama iletişimi: E-posta adresiniz ve sağladığınız kimlik bilgileri; Excury’nin ürün ve hizmetleri, yeni özellikleri, üyelik ve abonelik seçenekleri, kampanyaları, teklifleri ve etkinlikleri hakkında e-posta gönderilmesi amacıyla kullanılır.
Bu amaçla kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin birinci fıkrası kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir. GDPR’nin uygulandığı işlemlerde hukuki dayanak GDPR’nin 6/1-a maddesindeki rızadır. Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin onay, uygulanabilir elektronik iletişim mevzuatı çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.
Tercihlerin ve yasal kayıtların yönetilmesi: Onay ve ret tercihlerinin kaydedilmesi, ret bildirimi sonrasında yeniden pazarlama iletisi gönderilmesinin önlenmesi ve uygulanabilir İleti Yönetim Sistemi (“İYS”) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gerekli veriler, KVKK’nın 5/2-ç maddesi kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
İspat ve hukuki talepler: İzinlerin, bildirimlerin ve ilgili işlemlerin ispatı için gerekli kayıtlar, KVKK’nın 5/2-e maddesi kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanabilir.
GDPR’nin uygulandığı işlemlerde kayıtların tutulması; ilgili hukuki yükümlülük GDPR’nin 6/1-c maddesi kapsamındaysa bu hükme, diğer hâllerde tercihlerinize uyulmasının sağlanması ve hukuki hakların korunmasına ilişkin meşru menfaat için gerekli olduğu ölçüde GDPR’nin 6/1-f maddesine dayanır.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği kapsamda:
a) E-posta gönderimi, barındırma, yazılım ve teknik altyapı hizmeti alınan sağlayıcılarla;
b) Türkiye’de ilgili mevzuatın gerektirdiği kapsamda İYS ile;
c) Hukuki taleplerin değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde hukuk danışmanlarıyla;
ç) Hukuken gerekli veya yetkili olunan hâllerde kamu kurumları ve adli mercilerle
paylaşılabilir.
Kullanılan hizmet sağlayıcıların konumuna ve erişim düzenine bağlı olarak veriler yurt dışında işlenebilir veya yurt dışından erişilebilir. Bu aktarımlarda KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili işleme uygulanan diğer veri koruma mevzuatındaki aktarım koşulları esas alınır.
Pazarlama izniniz, yurt dışına veri aktarımı için ayrıca verilmiş bir açık rıza olarak kullanılmaz. Aktarımlar ve kullanılan güvenceler hakkında ayrıntılı bilgi Excury Gizlilik Politikasında açıklanır.
Pazarlama izni isteğe bağlıdır. İzin vermemeniz veya daha sonra izninizi geri almanız, hesap oluşturmanızı ve pazarlama iznine bağlı olmayan Excury hizmetlerini kullanmanızı etkilemez.
İzninizi, pazarlama e-postalarındaki abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak veya privacy@excury.com adresine yazarak ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Türkiye’de İYS üzerinden de ilgili iletişim tercihinizi yönetebilirsiniz.
Ret bildiriminiz, uygulanabilir mevzuatın öngördüğü süre içinde yerine getirilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce rızaya dayanılarak yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Hesap doğrulama, şifre yenileme, güvenlik, ödeme, sipariş, lisans ve hizmetin yürütülmesi için gerekli bildirimler kendi amaçları ve hukuki sebepleri kapsamında gönderilir. Pazarlama izninin geri alınması bu bildirimleri durdurmaz.
Pazarlama iletişimi için kullanılan veriler, izniniz geçerli olduğu ve ilgili amaç devam ettiği sürece bu amaçla işlenir.
İzin geri alındığında pazarlama gönderimleri durdurulur. Ancak izin ve ret kayıtları; mevzuatın gerektirdiği saklama süreleri, işlemlerin ispatı ve hukuki taleplerin yönetilmesi için gerekli olduğu ölçüde korunabilir. Yeniden gönderimi önlemek için gerekli sınırlı iletişim ve ret bilgileri de bu amaçla saklanabilir.
Saklamayı gerektiren amaç ve hukuki sebepler sona erdiğinde veriler uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
KVKK’nın 11. maddesindeki şartlarla kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi alma, işleme amacını ve aktarıldığı tarafları öğrenme, düzeltme, silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
GDPR’nin uygulandığı işlemlerde, ilgili şartlarla erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması ve veri taşınabilirliği haklarını kullanabilir; rızanızı geri alabilirsiniz. Doğrudan pazarlama amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine her zaman itiraz edebilirsiniz. Bu itirazdan sonra verileriniz doğrudan pazarlama amacıyla işlenmez.
ABD’de uygulanabilir federal ve eyalet mevzuatının tanıdığı pazarlama iletilerinden çıkma ve kişisel verilere ilişkin haklarınız saklıdır. Bölgesel haklar ve başvuru yolları Excury Gizlilik Politikasında açıklanır.
Başvurularınızı privacy@excury.com adresine iletebilirsiniz. KVKK kapsamındaki başvurularda sistemde kayıtlı e-posta adresinizi, yukarıdaki adrese yazılı başvuruyu veya mevzuatın tanıdığı diğer yöntemleri kullanabilirsiniz. İlgili mevzuatın şartlarıyla yetkili makamlara şikâyette bulunabilirsiniz.
☐ Excury’nin ürün ve hizmetleri, yeni özellikleri, kampanyaları, teklifleri ve etkinlikleri hakkında e-posta almak istiyorum. Bu amaçla e-posta adresimin ve sağlamışsam ad ve soyadımın işlenmesine açık rıza veriyor, EXCURY STUDIOS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesini onaylıyorum. İznimi istediğim zaman ücretsiz geri alabilirim.